Asystent ds. Administracji - Szczegół ogłoszenia

Obowiązki

- Zarządzanie przepływem dokumentów poprzez przyjmowanie, ewidencję i dystrybucję wewnątrz Działu Administracji

- rejestrowanie, analizowanie, opisywanie faktur kosztowych, związanych z zakupem i usługami (obejmujących centralę i Oddziały), ze szczególnym uwzględnieniem faktur za usługi telekomunikacyjne

- weryfikowanie poprawności dokumentów księgowych, uzyskanie akceptacji i podpisu osoby odpowiedzialnej materialnie, przekazanie dokumentów do Działu Księgowości

- kontrolowanie obiegu dokumentów (od momentu wpływu, poprzez akceptację przełożonych - po weryfikacji Działu Księgowości do momentu płatności)

- wystawianie refaktur dla pracowników za rozmowy telefoniczne za połączenia międzynarodowe oraz przekroczone limity

- rozliczenie odebranych surowców wtórnych, weryfikowanie kart przekazania odpadów, wystawienie faktur związanych ze sprzedażą w/w materiałów- wystawianie innych refaktur i faktur wynikających z bieżącej działalności Spółki

Kwalifikacje

Poszukujemy osób:

- zorganizowanych,

- komunikatywnych,

- z wykształceniem co najmniej średnim,

- z dobrą umiejętnością obsługi komputera,

- mile widziane doświadczenie w pracy o podobnym charakterze.

Oferta:

- interesującą pracę w profesjonalnym zespole,

- motywacyjne wynagrodzenie,

- możliwość rozwoju i awansu w firmie o stabilnej pozycji na rynku.